Microsoft Access 2019

O Microsoft Access 2019 é um sistema de gestão de bases de dados relacionais de desktop que preenche a lacuna entre folhas de cálculo simples e bases de dados empresariais complexas. Capacita utilizadores de negócios, analistas e pequenas equipas a criar aplicações de base de dados personalizadas sem exigir conhecimentos especializados de programação — tornando-se a ferramenta de eleição para organizações que superaram o Excel mas não precisam da complexidade do SQL Server.

Na sua base, o Access 2019 fornece um motor de base de dados relacional completo que suporta tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros. Pode conceber esquemas de base de dados normalizados com chaves primárias, relações de chave estrangeira e restrições de integridade referencial — os mesmos princípios que regem as bases de dados empresariais — através de uma interface visual de arrastar e largar. O Query Designer permite-lhe construir consultas SQL complexas visualmente, juntando várias tabelas, aplicando filtros e criando campos calculados sem escrever uma única linha de SQL.

Os formulários no Access 2019 servem como interface de utilizador para as suas aplicações de base de dados. O Form Designer permite-lhe criar ecrãs profissionais de entrada de dados com campos de texto, listas pendentes, seletores de data, subformulários e botões de navegação. Pode construir aplicações CRUD (Criar, Ler, Atualizar, Eliminar) completas que utilizadores não técnicos podem operar com confiança. Os relatórios transformam os seus dados em documentos formatados e imprimíveis com agrupamento, ordenação, totais e gráficos.

O Access 2019 introduz suporte para o tipo de dados de número grande (BigInt) para armazenar valores que excedem o limite tradicional de Inteiro Longo — essencial para sistemas que interagem com SQL Server ou bases de dados externas que utilizam identificadores grandes. Novos tipos de gráfico incluindo dispersão, histograma, caixa e bigodes, e cascata trazem visualização moderna de dados diretamente para os seus relatórios e formulários.

Para automação, as macros do Access fornecem lógica orientada a eventos — abrir um formulário quando um botão é clicado, validar dados antes de guardar, enviar notificações por e-mail quando os registos mudam, ou importar dados de fontes externas numa agenda. Utilizadores avançados podem estender a funcionalidade ainda mais com VBA (Visual Basic for Applications) para lógica de negócios sofisticada, integrações de API e interfaces de fita personalizadas.

As bases de dados do Access podem escalar de uma aplicação de desktop de utilizador único para uma base de dados partilhada multiutilizador que serve pequenas equipas através de uma rede local. Para implementações maiores, o Access pode servir como front-end ligado ao SQL Server, Azure SQL ou SharePoint como armazenamento de dados back-end, dando-lhe o melhor de dois mundos.