Visão geral
Antes de criar contas ou mexer no domínio, vale a pena ter claro o essencial: uma pequena empresa precisa de email fiável, ficheiros bem organizados, reuniões simples e documentos Office sempre à mão. O Microsoft 365 Business junta essas peças num só ambiente, com Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive e Teams.
Ao comprar através da Lizensa enquanto cliente na UE, conta com pontos importantes para consumidores europeus: entrega por email em menos de um minuto, fatura com IVA da UE, tratamento de dados atento ao GDPR e, quando aplicável, direito de reembolso de 14 dias ao abrigo da legislação europeia do consumidor / Diretiva 2011/83/EU. A revenda de licenças de software na UE é também sustentada pelo princípio do esgotamento de direitos confirmado pelo TJUE no processo C-128/11.
Neste guia, percorremos a configuração do início ao fim: escolha do plano, domínio, utilizadores, instalação das aplicações e primeiros ajustes no Teams.
Passo 1: Escolher o plano
| Plano | Preço | Inclui |
|---|---|---|
| Business Basic | €6/utilizador/mês | Aplicações Web + Teams + 1 TB OneDrive |
| Business Standard | €12.50/utilizador/mês | Aplicações desktop + aplicações Web + Teams |
| Business Premium | €22/utilizador/mês | Tudo + segurança avançada |
Para muitas pequenas empresas, o Business Standard acaba por ser a opção mais equilibrada: inclui as aplicações Office instaladas no computador e também as ferramentas Web para trabalhar a partir de qualquer lugar.
Passo 2: Configurar o domínio
Adicionar o domínio
Entre no centro de administração do Microsoft 365 e siga para Settings → Domains → Add domain. Indique o domínio da sua empresa, por exemplo yourcompany.com.
Confirmar a propriedade do domínio
A Microsoft apresenta o registo TXT exato que deve adicionar. Copie esse registo TXT para as definições DNS, para que a Microsoft possa validar que o domínio é seu.
Atualizar os registos DNS
Acrescente os registos MX, CNAME e TXT fornecidos pela Microsoft. São estes registos que encaminham corretamente o email através do Microsoft 365.
Passo 3: Criar contas de utilizador
No centro de administração, abra Users → Active users → Add a user e repita o processo para cada pessoa da equipa que precise de acesso. Ao criar cada conta, atribua também a respetiva licença Microsoft 365.
Passo 4: Instalar as aplicações Office
Cada utilizador pode iniciar sessão em office.com e descarregar as aplicações desktop. Se preferir controlar a instalação para toda a empresa, pode fazer a distribuição centralmente com o Office Deployment Tool.
Passo 5: Configurar o Teams
Crie os canais do Teams que fazem sentido para a forma como a sua empresa trabalha, ative as videochamadas e adicione as integrações de terceiros que a equipa já utiliza no dia a dia.
Configuração em massa
Se vai adicionar mais de 10 utilizadores, a importação por CSV no centro de administração permite criar todas as contas de uma só vez.
